Die Autoren sollten ihre Präsentation so vorbereiten, dass sie maximal 20 Minuten dauert. Der vollständige Text sollte daher 2.400 Wörter nicht überschreiten. Am Ende der Präsentationen wird es Raum für Kommentare und Diskussionen geben.
Aufgrund des internationalen Charakters der Veranstaltung und der Tatsache, dass es keine Simultanübersetzung geben wird, sollte unabhängig von der Sprache der mündlichen Präsentation eine englische oder spanische Version des vollständigen Textes der Präsentation, die vom Autor vorbereitet wurde, zum Zeitpunkt der Präsentation im Text- oder PowerPoint-Format geteilt werden, gleichzeitig mit der mündlichen Präsentation.
Um sicherzustellen, dass alle gleichzeitig präsentieren können, werden die Präsentatoren in verschiedenen Online-Räumen entsprechend dem Thema ihrer Arbeit verteilt (siehe Präsentationsliste). Die Tischkoordinatoren sind für die Verwaltung der Zeit der Präsentationen und Diskussionen verantwortlich.
Jeder Teilnehmer kann seinen Präsentationsraum betreten. Für Zuhörer können sie den Raum ihrer Wahl betreten